CDS Groupe et Traveldoo intègrent le paiement virtuel

A.I.D.A (AirPlus Integrated Data and Acceptance) est l’intégration de plusieurs données sur un même support.

Dans le cas de CDS Groupe et Traveldoo, AIDA génère différents numéros virtuels de cartes de crédit sur une seule et même carte logée.

Le but est de faciliter la réservation de groupes pour une entreprise.

Ce processus est également utilisable de manière individuelle.

Lors de la réservation d'un voyage d’affaires ou d'une formation dans un hôtel, les collaborateurs responsables de l’organisation réunissent tous les numéros de carte des participants sur le logiciel, accessible depuis les outils CDS.

Ils ont alors accès aux offres d’hôtels, aux accords négociés par la direction des achats et peuvent, en un seul coup d’œil, voir les hôtels qui ont la capacité d’accueillir entre six et quinze personnes durant les dates souhaitées.

Après la réservation, le montant est pré-défini.

L’ajout d’un autre participant est possible jusqu’au jour J. La somme totale sera alors modifiée en temps réel. L’entreprise peut donc maîtriser ses dépenses.

Une fois la réservation réalisée par l’entreprise, l’établissement reçoit une carte virtuelle ou MasterCard, sur laquelle le montant total du groupe est pré-enregistré.

L’hôtelier peut choisir de débiter sous forme d’acompte ou en totalité. Par ailleurs, il ne peut soustraire la somme totale deux jours après le check-out du groupe.

Au moment de la réservation, un accord est passé entre la société et AirPlus pour définir un délai de paiement.

Aucune dépense n’est gérée manuellement. L’entreprise reçoit un relevé mensuel envoyé au centre de coût. Sur la facture, le montant est affiché hors taxe, l’entreprise peut donc isoler la TVA.

Cette nouvelle monnaie virtuelle permet aux entreprises de centraliser le règlement de leurs dépenses d’hôtels et d’en automatiser le contrôle.