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Mylodgevent.com révolutionne l’événementiel

Une solution web d’accompagnement à la création d’événement


Rédigé par Valentine Montembault le Lundi 14 Avril 2014

Réussir ensemble ! C’est le slogan de la nouvelle plateforme web dédiée à l'événementiel : Mylodgevent.com. Créée par Clotide Auphan et David James en 2012, elle est un lieu de rencontres entre les organisateurs et les prestataires du secteur. Lancée à l’échelle nationale en février 2014, cette plateforme espère faciliter l’organisation des événements.



Lancé à l’échelle nationale en février 2014, le but de la plateforme, mylodgevent.com,est de faciliter l’organisation des événements.
Lancé à l’échelle nationale en février 2014, le but de la plateforme, mylodgevent.com,est de faciliter l’organisation des événements.
Vous avez un séminaire d’équipe, une convention d’entreprise ou une soirée de lancement à organiser, mais vous êtes dépassé par le temps ?

Mylodgevent.com est un nouvel outil, accessible à tous, qui propose de relier les organisateurs et les prestataires et de leur fournir un outil technologique adapté à chacun de leurs besoins.

L’utilisateur doit, au préalable, s’inscrire sur le site, en créant sa page personnelle.

Les prestataires événementiels auront alors le choix entre une offre découverte (100€) et une offre illimitée (1 500€).

De leur côté, les organisateurs se retrouveront également face à deux possibilités à 99€ ou 599€.

Un suivi personnel pour chacun

Si vous êtes organisateur, le site vous apporte une aide personnalisée ainsi que de nombreuses suggestions pour vos événements.

Votre secteur d’activité et la localisation de votre entreprise seront à préciser pour faciliter le contact avec les prestataires de votre région.

Différents tutoriels sont accessibles pour vous permettre une utilisation complète du site.

Un cahier des charges et un arbre à idées seront élaborés avec des prestataires sélectionnés, pour vous apporter une vision plus claire et structurée de votre projet.

Un tableau de bord des devis pourra être consultable à n’importe quel moment.

Vous pouvez également déposer des documents ou des images, en privé ou en public, visibles alors par les prestataires.
MyLodgEvent.com met à disposition un outil pour trouver des idées inédites et originales : l’Arbre à Idées, véritable mapping des solutions créatives.
MyLodgEvent.com met à disposition un outil pour trouver des idées inédites et originales : l’Arbre à Idées, véritable mapping des solutions créatives.

Les prestataires mis en valeur

Si vous êtes prestataire, il faut renseigner vos secteurs d’activité, vos prestations et vos zones d’intervention pour être contacté.

Une fois en contact avec l’organisateur, vous aurez accès à son tableau de bord pour voir ce qu’il vous reste à faire.

Les données des prestataires sont les seules visibles et consultables publiquement.

Votre compte sera doté de deux parties distinctives : la partie business, où vous pouvez consulter et répondre aux devis, et une partie administration pour suivre l’évolution de compte de votre client.

Un label qui valorise les prestataires

Mylodgevent a aussi mis en place un label sur demande des prestataires.

Le service communication de myLodgEvent.com le décerne suivant des critères précis. Il sera alors visible sur la fiche du prestataire et permettra d’être sélectionné plus facilement grâce au moteur de recherches intégré à l’outil.

Les organisateurs évaluent aussi la qualité des prestations.

Mylodgevent veut valoriser un réseau de professionnels compétents grâce à la plateforme et faire rencontrer les prestataires à de futurs clients.

Il peut vous permettre d'agrandir votre liste de contacts et votre référencement est validé.

Soutenir l’activité événementielle sur l’ensemble des territoires

Mylodgevent.com veut faire de la France un axe majeur de l'événementiel.

70% des événements qui ont lieux en France se trouvent principalement en Île-De-France, en Rhône Alpes et en Provence-Alpes-Côte-D’azur, alors que d’autres régions sont tout autant attractives. De plus, le tourisme d’affaire a chuté de 4,9% en 2012.

C’est pour cela que l’entreprise espère jouer un rôle pour le développement économique et durable des territoires français.

Les créateurs du site ont « l’ambition de créer un rapprochement national avec tous les acteurs économiques pour développer le tourisme d’affaires et l’événementiel sur leur territoire », explique le communiqué.

Un développement des partenariats territoriaux est en cours avec des acteurs institutionnels dans chaque région.

L’objectif de Mylodgevent est de faire bénéficier les collectivités, qui sont à l’initiative d’investissement dans le tourisme d’affaire, de retombées économiques.

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