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Ref : 227484
ODALYS RESIDENCES - Assistant Commercial Collectivités (H/F) - CDI - (Lyon - 69003)
Publiée le Dimanche 28 Janvier 2018 dans OFFRES D'EMPLOI TOURISME
Contrat : CDI
Ville : 69003 LYON
Entreprise : ODALYS RESIDENCES
Fonction : Assistant Commercial Collectivités (H/F)
Site Web de l'entreprise : www.odalys-vacances.com/

http://www.tourmag.com/docs/emploi/OdalysLOGO.JPG


Le Groupe Odalys est un acteur majeur dans le domaine de la Gestion et la commercialisation de Résidences de Tourisme, Hôtels-clubs, Parcs résidentiels de loisirs, Appart’Hôtel et Résidences étudiantes. En 15 ans, il s'est imposé comme le numéro 2 du secteur, avec 338 établissements en France, Espagne et Italie. Son développement soutenu dans les 2 ans qui viennent vont renforcer sa position sur le segment de l'hébergement de loisirs et d'affaires.


La société ODALYS Résidences recrute un :

ASSISTANT COMMERCIAL COLLECTIVITES H/F


Poste à pourvoir en CDI dès que possible



 

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous assistez l’équipe commerciale terrain (environ 2 commerciaux) présente sur la Région « Rhône-Alpes et Auvergne » :

Suivi administratif :

La clientèle concernée est celle des Comités d’Entreprises/Collectivités de la région :
• Elaborer et envoyer des propositions commerciales (devis/cotations), liées aux différentes formules de ventes internes (Linéaires, Allotements, Groupes et autres contrats sur formules spécifiques).
• Création des contrats Hiver/Eté, en lien aux différentes formules de ventes.

Administration des ventes :

Saisie des dossiers à partir de l’outil informatique interne, collaboration directe avec les services internes de régulation et paramétrage des stocks, communication des infos aux différentes structures Odalys, envoi des bons de séjours aux clients, gestion comptable des ventes (suivi et relance des paiements auprès de nos clients et transmission aux services comptables internes), contrôle des BAT de la programmation de certains partenaires, contribuer à la vente de produits additifs (remontées mécaniques, matériel de ski, etc.), ainsi que toute autre tâche participant à l’amélioration des ventes de la régionale.

Nécessité pour ce poste d’un bon esprit commercial pour :

• La relation quotidienne au téléphone ou par mail avec nos clients afin d’assurer le lien commercial/client.
• Aide à la gestion et mise à jour du portefeuille clients/prospects, sur le CMR interne.
• Reporting de l’activité commerciale à partir d’outils informatiques internes.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

• Assister votre direction dans la mise en place du PAC annuel et participation à certains salons, forums et OP événementielles.
• Assurer les tâches administratives liées à la gestion du service (CP/RTT, préparation des réunions commerciales, etc.).
• Participer à la communication auprès de nos clients, sur les consignes données par notre service marketing interne. (Promo, info aux clients, lancement des nouveautés, etc.) sous forme de mailing/emailing.
• Envoi des catalogues (2 fois par saison dans l’année).

PROFIL RECHERCHE :

• Diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion administrative/commerciale.
• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative (de préférence en entreprise de Tourisme et/ou vers la cible CE).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Pack office (sans exception, vous avez une pratique confirmée des logiciels : Word, Excel, PowerPoint), internet/réseaux sociaux et très bonne performance dans la gestion des mails et Outlook.
• Un très grand sens et un fort intérêt pour l’organisation administrative, complétés par un bon esprit commercial, un grand dynamisme, sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

CONDITIONS :

Type de contrat : CDI à temps complet (poste sédentaire à l’agence de Odalys Lyon)
Prise de poste : Immédiate
Lieu du poste : ODALYS VACANCES, 33 Cours Albert Thomas 69003 LYON
Rémunération : Un fixe basé sur 13 mois

Déposez votre candidature par mail à l'attention de Danièle GAMOND – Directrice Régionale Secteur « CE-Collectivités » :
gamond.d@odalys-vacances.com


Annonce clôturée











































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