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Europ Assistance France lance le coffre-fort virtuel 123Classez.com

nouvelle solution technologique d'archivage en ligne de documents


Rédigé par La Rédaction (AL) le Mardi 4 Septembre 2007

En partenariat avec l'Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents qui édite le logiciel e-coffrefort®, Europ Assistance France lance un nouveau service en ligne de protection des documents : 123Classez.com. Cette solution permet aux utilisateurs de protéger, conserver et accéder facilement et à tout moment à leurs documents. Ce service garantit notamment la sécurité et l'inviolabilité des documents déposés dans le coffre-fort virtuel.



Accéder à ses papiers à l’étranger, retrouver ses justificatifs en cas de sinistre, conserver les actes fondateurs de sa famille, garantir la transmission de son patrimoine, ou encore répondre aux obligations fiscales de conservation des preuves…Les documents à préserver à plus ou moins long terme sont nombreux.

Partant de ce constat, Europ Assistance France propose une nouvelle alternative dans la protection des documents avec www.123Classez.com, la solution technologique qui permet aux utilisateurs de protéger, conserver et accéder facilement à tous types de documents, et qui garantit leur restitution à tout moment et dans le monde entier, à partir d’une connexion Internet.

Développer des solutions innovantes

Europ Assistance France propose une nouvelle alternative dans la protection des documents avec 123Classez.com, la solution technologique qui permet aux utilisateurs de protéger, conserver et accéder facilement à tous types de documents, et qui garantit leur restitution à tout moment et dans le monde entier, à partir d’une connexion Internet. Cette solution s’appuie sur un partenariat technologique avec la société Ofsad (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents qui édite le logiciel e-coffrefort® (LIRE L'ARTICLE A CE SUJET.

Véritable coffre-fort électronique personnel, le nouveau portail rend possible la conservation à vie d’une copie numérisée des documents, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données archivées. En cas de besoin, l’option « conciergerie voyage » permet même d’obtenir sur simple appel à Europ Assistance 24h/24 et 7j/7, la copie de documents préalablement stockés dans une partie du coffre accessible à cet effet.

Europ Assistance France lance le coffre-fort virtuel 123Classez.com
De plus, en créant 123Classez.com, l'assureur permet à ses partenaires, banques et organismes financiers, professionnels de l’assurance, du tourisme ou de l’automobile, entre autres, d’enrichir leurs produits et leurs services. Il est ainsi le premier à proposer une solution complète d’archivage et de sécurisation des documents en ligne et confirme ainsi son ambition de jouer un rôle majeur sur Internet.

"Cette ambition s’inscrit dans la stratégie mondiale du Groupe Europ Assistance, qui vise à devenir le leader de l’assistance en développant des solutions innovantes au service de tous, particuliers et entreprises", précise un communiqué de presse.

Dépôt de documents en 1 clic

Le principe d'utilisation du coffre-fort est simple. Avec la fonction ScanDirect, les documents papier peuvent être déposés en 1 clic dans le coffre-fort avec un scanner, automatiquement par télécopie, par envoi d’un CD-R ou tout simplement par courrier. Les documents électroniques sont également transférables d’un simple clic.

Une fois les documents numérisés et envoyés dans le coffre-fort personnel au travers du site 123classez.com, l’utilisateur procède lui-même au classement de ses documents, à l’aide de répertoires entièrement paramétrables et modulables.Tout document déposé pourra être classé, déplacé, imprimé, renommé, renvoyé par mail, ou supprimé définitivement par le propriétaire du coffre.

Sécurité et inviolabilité garanties

Le coffre 123classez est strictement personnel et confidentiel. Les documents déposés, quelle que soit la méthode employée par l’utilisateur (scanner, télécopie,…), sont entièrement pris en charge par un système automatisé aux fins d’assurer la plus grande confidentialité. Hautement sécurisés, les serveurs sur lesquels sont stockées les données bénéficient d’un système anti-intrusion, anti-incendie, d’un cryptage des communications, de sauvegardes sécurisées etc.

En outre, même si les formats de fichiers numériques changent au rythme de l’évolution des technologies informatiques, 123Classez.com s’engage à fournir des copies numériques de n’importe quel document lisibles et exploitables plus de 30 ans après son dépôt.

En cas de décès, la transmission avec certitude du coffre aux ayants droit est assurée par le notaire chargé de la succession, seul habilité à s’en faire communiquer le contenu pour l’exploiter. Pour cela, le site propose un modèle de testament simplifié à faire enregistrer chez le notaire.L’utilisateur peut également donner procuration pour autoriser ainsi un tiers à consulter les documents. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document.

3 formules

Le nouveau service proposé par Europ Assistance France se décline en plusieurs versions, selon la taille et les fonctionnalités souhaitées de son coffre-fort.

La formule CLASSIC, réservée aux partenaires de l'assureur, leur permet d’inclure dans leurs services, à un coût très compétitif, l’accès à toute la technologie du service pour un nombre limité de documents.

3 autres formules, CLASS2, CLASS3 et 1ère Classe, permettent ensuite à l’utilisateur de faire évoluer les fonctionnalités de son coffre-fort selon ses besoins en services complémentaires tels que :
- La gestion d’aide-mémoire avec alarmes par e-mail, par le rappel du renouvellement des papiers d’identité, du contrôle technique de son véhicule, des vaccins de la famille,
- Le stockage et le classement de tous les documents numériques (photos, fichiers, musiques, etc.…),
- La certification de la valeur probante des documents archivés en référence à la norme AFNOR NFZ42-013, permettant de produire une copie certifiée conforme en cas de perte ou de destruction accidentelle des documents papiers et de faciliter ainsi les démarches de renouvellement,
- Le service de conciergerie voyage : en cas de perte ou de vol de documents à l’étranger, il permet sur simple appel à Europ Assistance, d’obtenir 24h/24 et 7j/7, la copie de ces documents, dès lors qu’ils auront été stockés au préalable à cet effet par l’utilisateur dans la partie de son coffre accessible à Europ Assistance (seule partie du coffre accessible à Europ Assistance).

Pour les formules Class2, Class3 et 1ère Classe, le coffre-fort électronique autorise le stockage d’un nombre illimité de documents.

Site : www.123classez.com

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