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1 STAGIAIRE TAXE DE SEJOUR /
QUALIFICATION DE L'HEBERGEMENT H/F
L’Office de Tourisme MARGAUX MEDOC TOURISME, nouvellement créé intervient à l’échelle des 10 communes du territoire de la Communauté de Communes Médoc Estuaire.
A cette heure, c’est une très petite structure composée de 3 salariés permanents et de saisonniers. Il assure une mission touristique globale intégrant l’accueil des publics, la promotion – communication, l’animation des socio-professionnels du territoire et prochainement une activité commerciale.
La structure dispose actuellement d’un bureau d’information touristique ouvert en saison et pilote la construction d’un Office de Tourisme sur la commune de Margaux Cantenac (33).
L’Office de tourisme recherche son/sa stagiaire taxe de séjour pour le développement de l’activité touristique et la qualification de son offre ! Vous travaillerez dans une structure à taille humaine avec une équipe dynamique.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Au sein de l’Office de Tourisme, vous serez rattaché(e) à la direction du service Tourisme et en relation avec les services généraux de la Communauté de Communes Médoc-Estuaire/
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice, les principales missions qui vous seront confiées sont dans l’objectif final de l’augmentation des recettes de notre territoire par l’optimisation de la taxe de séjour
Phase 1 : Etude
• Recensement exhaustif de l’offre d’hébergement par une recherche scrupuleuse sur chaque plateforme identifiée.
• Contrôle des déclarations en mairie pour les meublés de tourisme et chambres d’hôtes
• Contrôle de l’ensemble des classements et labellisation / hébergement
• Identification des hébergements à classer et recensement des chambres d’hôtes à labélisées
• Elaboration de tableaux de bord avec mise à jour partagée inter-service
Phase 2 : Diagnostic et propositions
• Réaliser un diagnostic :
- Analyse des régimes,
- Analyses des modes de collecte et des périodes de perception
- Analyse des tarifs appliqués
- Calcul de potentiel de rendement
• Suite au diagnostic, faire les propositions nécessaires à l’optimisation maximale de la taxe de séjour et aux modalités d’affectation
Suivi de :
• Proposer un logiciel de saisie à mettre en œuvre dans les services de la collectivité (si nécessaire)
• Co-animer la mise en œuvre de la plateforme de la télé-déclaration (obligatoire)
Puis s’engager dans la communication de la :
◦ Qualification de l’Offre d’hébergements : Création de documentation, mise en œuvre de réunion de présentation, création de lettres types, prise de RDV 2021-2022
◦ Taxe de séjour : Création de documentation de communication information et communication auprès des hébergeurs sur l'obligation de déclaration et les modalités de reversement de la taxe de séjour,) création de lettres types, mise en œuvre de réunion de présentation de la plateforme
Phase 3 : Mise en œuvre des procédures retenues
• Automatisation de la gestion et suivi de la collecte de la taxe de séjour communautaire
• Suivi des déclarations des hébergeurs professionnels et non professionnels via le portail de télé-déclaration. Soutien au paramétrage et co-animation du portail de télé-déclaration
• Automatisation des relances en cas de non-respect des dates butoirs et non-conformité des déclarations
• Suivi des procédures contentieuses
• Co-gestion de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
La réalisation de veilles juridiques et réglementaires est continue et obligatoire tout au long des 3 phases.
PROFIL :
A la recherche d’un stage de fin d’études et issu d’une formation BAC+4/BAC+5 en tourisme et gestion de projet, vous êtes sensibilisé aux sources de financement des OGD et réalisez avec rigueur une veille active juridiques et réglementaires soutenues.
• Bac +4/+5
• Sachant travailler seul et en équipe
• Autonomie et prise d’initiative
• Dynamique et motivé(e)
• Bon relationnel, sens de la communication et de l’écoute
• Connaissances et excellente maîtrise du pack office indispensable
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe
• Anglais exigé
• Permis B et véhicule indispensables
CONDITIONS DU POSTE :
Stage de 6 mois basé à 33 460 Arsac, à 20 minutes de Bordeaux
Début du stage : dès que possible.
Durée du stage : minimum 6 mois – possibilité de continuer sur année scolaire n+1
Temps complet
Gratification : selon convention
Lieu de travail : Service Tourisme de la Communauté de Communes à Arsac (33)
Contact : CDC Médoc-Estuaire, 26 rue de l'Abbé Frémont 33460 ARSAC
Si vous êtes intéressé.e., veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation manuscrite (obligatoire) à l’attention de Madame Christine : c.ribiere@medoc-estuaire.fr
