Assistant(e) Commercial(e) & Technique H/F

Paris 10e✓  Stage de 6 mois ✓ Temps plein 35h✓selon barème légalTélétravail non possible✓Débutant✓Bac+2/3✓Excellentes qualités rédactionnelles✓Maîtrise des outils bureautiques ✓

Qui sommes-nous ?

Intermèdes fait voyager curieux et passionnés dans le monde entier. Aujourd'hui leader français du voyage culturel avec une offre de plus de 800 circuits, croisières et séjours culturels accompagnés par des conférenciers inspirants (universitaires, anciens élèves de l'Ecole du Louvre, ...) qui partagent tous une idée de la culture au sens le plus généreux du terme.

Tour operator à taille humaine, nos voyages sont conçus pour des groupes de taille limitée (15 participants en moyenne) afin de créer une relation privilégiée avec le conférencier et les autres voyageurs : curieux, amateurs de musique, d’art, d’histoire et de patrimoine.

Description du poste

Passionné(e) par le voyage, la culture et l’organisation d’expériences uniques ? Rejoignez une agence spécialisée dans les voyages culturels et circuits accompagnés en France et à l’international.

Au sein d’une équipe dynamique et passionnée, vous participerez à la préparation, au suivi et à la coordination de séjours sur mesure pour des groupes de voyageurs. Ce stage vous permettra de découvrir les coulisses de l’organisation de voyages culturels et d’acquérir une expérience concrète et polyvalente dans le secteur du tourisme.

Vos missions au quotidien

Coordination & suivi des dossiers groupes

• Suivi des dossiers commerciaux et techniques
• Coordination avec les partenaires et réceptifs en France et à l’étranger
• Envoi et suivi des rooming lists
• Vérification des programmes, prestations et budgets
• Préparation des dossiers techniques et des documents accompagnateurs
• Création et mise en forme des carnets de voyage clients

Relation clients & gestion administrative

• Traitement des inscriptions voyageurs
• Suivi des règlements et des informations passagers
• Vérification des pièces d’identité et documents de voyage
• Réponse aux demandes clients par téléphone et par e-mail
• Envoi des documents de voyage et informations pratiques

Préparation des départs

• Préparation des pochettes et enveloppes départ
• Transmission des informations aux conférenciers accompagnateurs
• Préparation des documents remis aux voyageurs

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• À l’aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et sens du service client
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Dynamique, autonome et esprit d’équipe
• Un intérêt pour le tourisme culturel, les voyages de groupes ou l’événementiel est un vrai plus

Conditions

• Le poste est à pourvoir en Stage de 6 mois
• Localisation Paris 10e
• Date de démarrage : Septembre 2026
• Rémunération selon barèle légal

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion complète dans l’univers du voyage culturel
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une équipe bienveillante et passionnée
• Une expérience enrichissante au cœur de l’organisation de voyages accompagnés

Vous souhaitez participer à la création de voyages culturels uniques et vivre une expérience formatrice dans le tourisme ? Rejoignez-nous !

Déroulement des entretiens

1 entretien