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Hébergement, déplacement, restauration : où en sont les Français des notes de frais ?

Étude wity.fr



Le cabinet d'expertise-comptable, droit et stratégie wity.fr publie une étude sur la gestion des notes de frais par les salariés français. Résultats : les hommes profitent plus des notes de frais que les femmes, et les déplacements sont de loin les frais les plus remboursés.


Rédigé par La Rédaction le Lundi 10 Septembre 2018

La plupart du temps, le voyageur d'affaires dépense en amont et se fait rembourser ensuite - crédit photo : Depositphotos_image scanrail
La plupart du temps, le voyageur d'affaires dépense en amont et se fait rembourser ensuite - crédit photo : Depositphotos_image scanrail
Lors d'un déplacement professionnel, les dépenses sont multiples. Wity.fr s'est demandé comment étaient prises en charge les notes de frais, et ce qu'elles concernaient.

Pour cela, le cabinet s'appuie sur un sondage effectué auprès de 10 100 personnes de nationalité française.

Ce sont en majorité les hommes qui profitent de notes de frais (91%), mais les femmes sont tout de même une grande majorité (85%) à avoir déjà bénéficié de notes de frais.

Ces frais sont remboursées une fois payées : 94% des entreprises opte pour un remboursement des frais réellement engagés contre 5% pour un remboursement forfaitaire et à peine 1% pour une déduction supplémentaire.

Plus étonnant : 48% ignorent le montant de leurs notes de frais.

Gonfler les chifres des dépenses ?

Difficile de faire une moyenne chiffré de leur coût : si elles sont de l'ordre de 50€ / mois pour un bon quart des personnes interrogées (26%)... Mais de plus de 400€ un autre quart (24%) tout de même. Les 50% restants sont éparpillés entre les différentes échelles proposées : 15% entre 50 et 100€ ; 17% entre 100 et 200€ et 18% entre 200 et 400€.

Pour autant, les Français ne font pas démentir leur réputation de (petits) fraudeurs : bon nombre d'entre eux a tendance à gonfler leurs frais de déplacement (60%), de repas (50%) ou d'hébergement (43%).

Les règles sont d'ailleurs assez floues pour la plupart des Français interrogés. C'est notamment vrai pour l'exemple des notes de frais liées à la restauration :

Quelles pièces fournir pour une note supérieure à 150€ ? Ils sont 92% à citer la note du restaurant et 43% à évoquer la nécessité de donner le nom de la personne invitée, mais à peine 19% à savoir qu'il faut aussi donner à l'employeur le motif de l'invitation.

2% des personnes interrogées pensent qu'il n'est pas nécessaire de donner la moindre pièce.

Quels frais peuvent être remboursés et comment ?

Qu'est ce qu'une entreprise peut rembourser en note de frais ?

Seuls 7% des Français interrogés savent quelles dépenses peuvent être remboursées via une note de frais... Du moins 7% donnent l'ensemble des bonnes réponses, à savoir : les frais de déplacement, d'hébergement, de repas, de télétravail, de matériel et d'équipement ainsi que des frais divers.

Si les 3 premiers restent des classiques relativement connus (respectivement, par 71%, 51% et 65% des personnes), le reste est aléatoire : 7%, 24% et 36% seulement les ont cités...

Et d'autres à l'inverse, ont ajouté des frais remboursables, comme l'habillement (7%), le notaire (2%) ou encore la santé (12%), qui ne sont pas remboursables par l'employeur.

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