Le Groupe Transat recrute en France pour sa compagnie aérienne Air Transat un Assistant de Direction (H/F) à compter du mois de mars 2016.

Air Transat, compagnie québécoise, assure des vols directs au départ de 8 villes françaises vers le Canada.

Assistant de Direction (H/F) – France
en CDI
 

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction en France, votre mission principale est d’assister la directrice. Les tâches principales sont les suivantes :

- Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement, compte-rendu des réunions, gestion du planning,
- Comptabilité : suivi comptable en lien avec la société externe en charge de la comptabilité,
- Gestion et imputation des factures fournisseurs , 
- Gestion des services généraux : gestion et maintenance des locaux, mobilier, consommables,
- Gestion des déplacements professionnels de l’ensemble des collaborateurs : anticipation, optimisation des coûts, réservations, suivis financiers,
- Gestion des notes de frais des collaborateurs,
- Coordination et suivi des dossiers juridiques : Mise à jour des règlements intérieurs et statut, suivi des litiges juridiques en interne et externe.

Profil recherché :

- Niveau Bac + 3 avec minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire,
- Capacités d’organisation, de rigueur et de sens des priorités
- Autonome, réactif,
- Diplomate, bon relationnel et esprit de service,
- Qualités d’expression écrite et orale,
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel et Power Point) exigée

Ce poste est basé en région parisienne

Lettre de motivation et CV à adresser par email à :  recrutement@airtransat.fr sous la référence "Annonce Assistante de Direction Air Transat France"