Rejolt fait entrer l’IA agentique dans l’événementiel d’entreprise

Le secteur de l’événementiel d’entreprise poursuit sa transformation numérique.

Avec Event Intelligence, Rejolt entend aller au-delà des outils de recherche de lieux et de prestataires en automatisant une partie des opérations qui interviennent tout au long de l’organisation d’un événement.

La plateforme s’adresse notamment aux équipes marketing, communication, achats et finance. Elle couvre plusieurs étapes du processus : sourcing, réservations, validations, négociations, gestion des participants, paiements et récupération de TVA.

L’organisateur décrit son projet et la plateforme structure la demande grâce à son Event Composer. Son module Smart Sourcing formule ensuite des recommandations contextualisées.

Une fois les prestataires sélectionnés, les agents [IA]rlblank:https://www.tourmag.com/tags/intelligence+artificielle/ peuvent intervenir sur différentes tâches opérationnelles : activation des fournisseurs, préparation des validations, relances ou encore contrôle des règles d’achat de l’entreprise.

L’objectif est de réduire les opérations répétitives tout en laissant les arbitrages aux organisateurs.

Event Intelligence peut être utilisée pour différents formats, de la commande traiteur au team building, jusqu’à l’incentive internationale.

Pour les entreprises, Rejolt met également en avant la centralisation des paiements et une vision consolidée des dépenses événementielles en temps réel. La plateforme doit ainsi permettre de mieux appliquer les règles d’achat et les processus internes d’un événement à l’autre.

Pour les prestataires et les participants, l’entreprise promet également une circulation plus fluide des informations jusqu’au jour de l’événement.

Rejolt positionne enfin sa solution sur les enjeux de sécurité, de traçabilité et de conformité, particulièrement importants pour les grands comptes.

Event Intelligence est conçue et hébergée en France. Les actions réalisées ou préparées par les agents restent encadrées par les règles de l’entreprise et les niveaux de validation définis par les utilisateurs.