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E-Visa Russie: Le visa électronique gratuit qui peut coûter très cher...

...en cas d'erreurs



Entre succès et désillusions, le visa électronique pour visiter Saint-Pétersbourg ou Kaliningrad fait parler de lui ces dernières semaines. Informations officielles et conseils d'Action-Visas.


Rédigé par Action-Visas le Vendredi 13 Décembre 2019

Photo: St-Petersburg Pulkovo Airport
Photo: St-Petersburg Pulkovo Airport
Depuis le 1er Octobre 2019, la Russie propose aux voyageurs ressortissants de 53 pays, dont l'Europe, l'obtention d'un visa électronique, ou e-Visa, pour visiter, uniquement et indépendamment, la ville de Saint-Pétersbourg (et la région de Leningrad) ou l'enclave de Kaliningrad (et sa région).

Cet e-Visa peut être réclamé sur le site des autorités russes entre 20 et 4 jours avant l'arrivée en Russie, il est délivré en 48h/72h, permet un séjour touristique, professionnel ou humanitaire (sportif, culturel, scientifique ou technologique) jusqu'à 8 jours et, point intéressant concernant les finances, il est gratuit!

Et c'est là que tout peut rapidement se compliquer car gratuité n'est pas synonyme de facilité ou de flexibilité législative...

Depuis quelques semaines, de nombreux voyageurs se trouvent confrontés à des refus d’embarquement ou d'entrées sur le territoire russe, accompagnés d'interrogatoires forcément peu agréables, pour cause de non-conformité de l'e-Visa.
Le mois dernier par exemple, de nombreux supporters du club de football de l'Olympique Lyonnais n'ont pu arriver en Russie et soutenir leur club, qui disputait une rencontre de Ligue des Champions contre le Zenith Saint-Pétersbourg, en raisons d'erreurs sur leurs visas électroniques...

Dixit les autorités pétersbourgeoises, depuis sa mise en place il y a deux mois, environ 50000 e-Visas ont été approuvés, avec dans le Top 5 des pays demandeurs: l'Estonie, la Lettonie, la Finlande, l'Allemagne et la France.
Environ 1500 titulaires de visas électroniques (3%) se sont vus refusés l'arrivée en Russie en raison de problèmes avec leurs documents...

Certaines compagnies aériennes imposent que les visas, apposés dans le passeport ou au format électroniques, soient rédigés d'une certaine façon qui ne correspond pas toujours à la législation en vigueur dans le pays visité et refusent l'embarquement des voyageurs, leurs réclamant, par exemple, que les noms de naissance et de mariage soient inscrits sur le visa: Action-Visas invite donc les agences, compagnies et voyageurs à consulter les informations ci-après concernant la Russie.

QUELQUES CONSEILS ET INFORMATIONS OFFICIELLES UTILES

Les raisons des différents refus rencontrés par les voyageurs, et recensées par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères français, sont systématiquement liées aux données présentes sur le passeport incorrectement renseignées en ligne par les requérants.

Le site ministériel russe indique précisément que toutes les informations doivent être saisies "à l'identique du passeport"...
Mais où regarder ?

Les autorités consulaires russes en France ainsi que les officiers de l'immigration de l'aéroport Pulkovo de Saint-Pétersbourg, tout deux en contacts récents et permanents avec Action-Visas, sont formels:
"seule la réglementation de l'Organisation de l'Aviation Civile International (OACI) est appliquée par les autorités russes, et par de nombreux autres pays."

Pour faire simple, et éventuellement vous éviter la lecture des différents textes législatifs, il est impératif de renseigner les données en fonction des informations présentes de la Zone à Lecture Optique (ZLA ou MRZ pour Machine Readable Zone) présente en bas de la page n°2 du passeport.



En date du 17 Décembre 2019, les autorités russes ont actualisé leur site de demande de visa électronique, imposant aux requérants de renseigner leurs données personnelles (nom de famille, prénom, numéro de passeport,...) en fonction de la Zone à Lecture Optique, sans nom d'usage/mariage, cette dernière étant minutieusement reproduite à l'écran pour vérification avant validation de la demande:
"Your surname, given name(s), and patronymic name (if any) must be indicated in the application form exactly, as they appear in the first machine-readable line of your passport, irrespective of how they are indicated in the visual zone of the passport. (Votre nom, prénom (s) et nom patronymique (le cas échéant) doivent être indiqués exactement dans le formulaire de demande, tels qu'ils apparaissent dans la première ligne lisible par machine de votre passeport, indépendamment de la façon dont ils sont indiqués dans la zone visuelle du passeport.)"

Exemple de Zone à Lecture Optique de passeport:

P<FRADUPONT<<ANNE<MARIE<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
15DE123456FRA7408122F1204159ZE184226B<<<<<10


- Rubrique "Surname (as in passport)"
Ce champ est dédié au nom de famille (ou nom de naissance) où seul le nom présent dans la Zone à Lecture Optique doit être renseigné, "DUPONT" dans l'exemple ci-dessus. Les personnes mariées ne doivent donc aucunement indiquer leur nom d'usage/mariage et les voyageurs disposant d'un caractère spécial dans leur nom de famille ("ç", "ü",...) devront le renseigner comme indiqué dans la Zone, sans cédille ou tréma.
Le MEAE français a très récemment actualisé sa page pays en précisant que "les indications portées sur le e-visa doivent impérativement et exactement correspondre à celles indiquées sur le passeport, sauf pour les femmes mariées, pour lesquelles le nom de jeune fille est à inscrire."

- Rubrique "First name, middle names, patronymic names (as in passport)"
Ce champ doit comporter TOUS les prénoms indiqués dans la Zone à Lecture Optique du passeport séparés par un espace, sans trait d'union pour les prénoms composés, "ANNE MARIE" dans l'exemple ci-dessus. Les voyageurs disposant d'un caractère spécial dans leurs prénoms ("ç", "ü",...) devront le renseigner comme indiqué dans la Zone, sans cédille ou tréma.

- Rubrique "Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)?"
A l'exception de cas exceptionnels, cette rubrique doit rester vierge. Malgré que soit réclamé le nom de jeune fille dans l'intitulé, les personnes mariées doivent sélectionner "no" dans ce champ.

- Rubrique "Passport number"
Le format rédactionnel du numéro de passeport selon la réglementation de l'OACI est constitué de 9 caractères. Pour les citoyens français, le format deux chiffres - deux lettres - cinq chiffres est appliqué, "15DE12345" dans l'exemple ci-dessus.

- Rubrique "Photo"
La photo à insérer en ligne doit être récente, de qualité photomaton, prise sur un fond totalement blanc, vierge de tout contraste et avec suffisamment de recul pour que le visage s'intègre sans dépassement dans les cercles dédiés.

En cas de doutes, Action-Visas vous conseille d'utiliser les services et de faire confiance en l'expertise d'un professionnel de l'obtention des e-Visas.

Le visa obtenu sur le passeport, avant le départ, reste une alternative sure sachant qu'il permet de visiter l'intégralité du territoire de la Fédération de Russie avec moins de contrainte rédactionnelles, le visa étant édité et apposé par le service consulaire.
Information importante concernant le visa sur passeport: les frais de visas seront revus à la hausse de 4,00€ dès le 13 Janvier 2020!

QUELQUES RAPPELS CONCERNANT L'E-VISA RUSSE

  • Il ne permet que de visiter soit Saint-Pétersbourg et sa région, soit Kaliningrad et sa région,
  • Il ne permet pas de visiter Moscou ou toutes autres villes russes,
  • Le cumul visa sur passeport et e-Visa n'est pas autorisé,
  • Il peut être réclamé entre 20 et 4 jours avant l'arrivée en Russie,
  • Il est gratuit,
  • Il est délivré en un délai de 48h/72h,
  • Il est valable 30 jours, dès approbation, pour effectuer le voyage,
  • Il permet un séjour jusqu'à 8 jours,
  • Les touristes, professionnels et voyageurs en déplacement humanitaire (sportif, culturel, scientifique et technologique) y sont éligibles,
  • 53 nationalités peuvent le réclamer: Allemagne, Andorre, Arabie Saoudite, Autriche, Bahreïn, Belgique, Bulgarie, Chine (y compris Taiwan), Chypre, Corée du Nord, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, FRANCE, Grèce, Hongrie, Inde, Indonésie, Iran, Irlande, Islande, Italie, Japon, Koweït, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malaisie, Malte, Mexique, Monaco, Norvège, Oman, Pays-Bas, Philippines, Pologne, Portugal, Qatar, République Tchèque, Roumanie, Saint Marin, Serbie, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Suisse, Suède, Turquie et Vatican.
  • 9 points de passage frontaliers peuvent être utilisés: Aéroport Pulkovo de Saint-Pétersbourg, Frontière terrestre d'Ivangorod, Frontière terrestre de Brusnychnoe, Frontière terrestre de Svetogorsk, Frontière terrestre de Torfjanovka, Frontière pédestre d’Ivangorod, Port de Vysotsk, «Station marine» de Saint-Pétersbourg, Port de passagers de Saint-Pétersbourg

Pour toutes informations additionnelles sur ce sujet ou concernant les formalités voyages, n'hésitez surtout pas à contacter action-visas.com


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23.Posté par Nicolas le 09/03/2020 10:31 | Alerter
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Bonjour Pierre SAUVEUR,
Effectivement, une majorité de passeport respecte ce format OACI, à l'exception de quelques pays, comme la Belgique, qui dispose d'un caractère en moins imposant ainsi la saisie du numéro de passeport au format que vous citez: 2 lettres 6 chiffres.
Bien cordialement

22.Posté par Pierre SAUVEUR le 07/03/2020 14:56 | Alerter
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Vous indiquez que le format rédactionnel du numéro de passeport selon la règlementation de l'OACI est constitué de 9 caractères. Je suis citoyen belge. Il n'y a que 8 caractères sur mon passeport ( 2 lettres ; 6 chiffres ) !?
Que faire?
Merci d'avance pour votre réponse.

21.Posté par Nicolas le 20/02/2020 15:42 | Alerter
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Bonjour Alexandra,

Il est effectivement essentiel que l'assurance indique la "Fédération de Russie" comme pays de destination ainsi que des dates devant couvrir l'intégralité du séjour.

Bien cordialement.

20.Posté par Alexandra le 20/02/2020 15:24 | Alerter
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Bonjour,

Est ce que l'attestation d'assurances à joindre doit préciser le pays dans lequel on se rend ?

Merci pour vos réponses !

19.Posté par Nicolas le 20/02/2020 10:17 | Alerter
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Bonjour coco lili,
Tout à fait, les autorités russes n'appliquent aucune limitation d'âge relative à l'utilisation de l'eVisa.
Une attestation rédigée en langue anglaise ne nécessite pas de traduction.
Bien cordialement

18.Posté par coco lili le 20/02/2020 09:58 | Alerter
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Bonjour,
Une mineure de 14 ans peut utiliser ce e-visa pour voyager seule? (stage de lutte a st petersbourg)
Faut il faire traduire l'attestation d'assurance si elle est en anglais?

17.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 17/02/2020 10:19 | Alerter
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Bonjour Rémy,
Il n'est pas obligatoire que l'assurance soit originale, une copie lisible sera suffisante.
Concernant le voucher, effectivement, il n'est plus nécessaire, ce document étant uniquement destiné aux services consulaires russes, l'eVisa vous exemptant d'utiliser leurs services.
Nous vous souhaitons un excellent voyage!
Bien cordialement

16.Posté par Rémy le 16/02/2020 14:50 | Alerter
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Bonjour Actions Visas!
Deux petites questions:
-Est t'il nécessaire d'apporter l'original de l'attestation d'assurance? Une copie envoyée par mail suffirait?
-Il n'y a pas besoin du voucher touristique en cas de visa electronique n'est-ce pas?
Merci!
Rémy.

15.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 10/02/2020 09:54 | Alerter
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Bonjour,

Vous pouvez renseigner votre adresse actuelle, celle non-indiquée sur votre passeport.
Les points important qui doivent concorder sont ceux qui concerne votre identité: Nom, prénoms, date de naissance, n° de passeport,...

Bien cordialement

14.Posté par sam le 10/02/2020 09:35 | Alerter
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bonjour

et merci pour votre réponse.
J'aurais une autre question concernant la saisie du formulaire du visa électronique.
J'ai déménagé entre temps et mon passport (valable jusqu'en 2024) comporte mon ancienne.
Sur le formulaire du visa, je dois indiquer quelle adresse (j'ai cru comprendre qu'il fallait que le visa comporte les mêmes indications que celle du passport).

bien cordialement

13.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 07/02/2020 11:33 | Alerter
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Bonjour Sam,

Tout d'abord, si vous ne souhaitez pas utiliser les services d'un guide durant vos visites de Saint-Pétersbourg, un visa est effectivement nécessaire pour des visites libres.
Ensuite, tant que le bateau est à quai à Saint-Pétersbourg, vous êtes dans la ville donc un seul eVisa sera nécessaire si vous arrivez bien depuis l'un des points de contrôle eVisa.

Bien cordialement.

12.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 07/02/2020 11:28 | Alerter
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Bonjour Joanne,
Dans le cadre d'un hébergement réservé sur AirBnB, vous devrez sélectionner "Particulier" puis renseigner les noms et prénoms du propriétaire de l'appartement.

Bien cordialement.

11.Posté par sam le 06/02/2020 16:27 | Alerter
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bonjour
je fais une croisière et fais escale à St Petersbourg pour 2 jours et je voudrais visiter la ville par mes propres moyens.
Dois je demander 2 visas électroniques ou 1 seul me le permet sachant que je retourne dormir sur le bateau.

Merci d'avance

10.Posté par Joanne le 04/02/2020 17:59 | Alerter
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Bonjour,
Si l'on séjourne en airbnb, doit-on sélectionner "hotel" ou "particulier" dans l'hébergement ?
Merci à vous.

9.Posté par philippe le 04/02/2020 17:03 | Alerter
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bonjour .
je me suis refuser l'embarquement ce matin pour st Petersburg pour la simple raison que je n'avais pas inscrit entre le nom de jeune fille et son nom de mariage (ép) pour épouse ...comme indiqué sur le passeport faite très attention cela me coute le prix de mon voyage ...

8.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 03/02/2020 07:24 | Alerter
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Bonjour Anne-Sophie,

C'est tout à fait ça. Malgré l'étrangeté, il faut effectivement renseigner votre ultime prénom sans "E", comme sur la Zone à Lecture Optique du passeport.

Bien cordialement.

7.Posté par Anne-Sophie le 01/02/2020 11:09 | Alerter
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Bonjour,
Si j’ai compris, je dois indiquer tous mes prénoms tels qu’ils apparaissent dans la première ligne de la zone à lecture optique. Dans mon cas, dans cette zone, mon dernier prénom Christiane est écrit ainsi « CHRISTIAN » sans le E car trop long. Je ne dois donc pas inscrire le E sur le formulaire de demande de visa ? Même si celui ci apparaît dans mon passeport à la ligne prénoms ?

6.Posté par Nicolas d''''Action-Visas le 27/01/2020 10:26 | Alerter
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Bonjour Bérangère,
Si vous parlez de votre domicile en France, il faut indiquer, sans espace ni ponctuation, votre numéro précédé de la mention +33.
Si cela concerne le logement russe, il faut indiquer la mention +7 suivi du numéro sans espace.
Bien cordialement.

5.Posté par Nicolas d'Action-Visas le 27/01/2020 10:23 | Alerter
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Bonjour Yvan,
Si l'on se nomme "LE PAISIBLE", il faut renseigner le nom de famille, dans la rubrique Surname, sous cette même forme "LE[espace]PAISIBLE"
Bien cordialement.

4.Posté par bérangère le 26/01/2020 13:40 | Alerter
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Je n'arrive pas à entrer le numéro de téléphone de mon logement...

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