Budget hôtel : KEDGE Business School opte pour la solution HCorpo

KEDGE Business School est née en 2013 de la fusion entre EM Bordeaux et Euromed Management (Marseille), qui lui a donné une dimension internationale.

"De nouveaux enjeux qui ont obligé Sébastien Gamet, son travel manager, à revoir sa stratégie voyage. Son principal objectif : l’amélioration de son processus de déplacement et le contrôle de la dépense", selon un communiqué.

L’école supérieure de commerce a donc opté pour la solution globale de HCorpo pour maîtriser sa dépense hôtelière. En effet, globalement, le volume du budget voyage de l’école s’élève à 2,5 millions d’euros, dont 700 000 euros proviennent du poste hôtel.

Cette solution "offre une prise en charge totale des besoins de l’école et répond à ses attentes : centralisation de toutes les données et dépenses liées à l’hôtellerie, possibilité d’accéder à un nombre d’hôtels exhaustif et à un service dédié à chaque étape de la réservation. Et ce, via l’intégration de tout le contenu HCorpo dans Traveldoo, via l’agence Turquoise Voyages", indique HCorpo.

Dès le premier mois d’utilisation, le taux d’adoption a atteint 94%

Avec sa solution globale, HCorpo "a pris en compte les spécificités de chacun des campus* et de leur population mais elle a aussi identifié des zones à fort potentiel pour que l’ensemble des collaborateurs de KEDGE Business School puisse accéder à un contenu hôtel affiné, adapté à leurs besoins et à la politique voyages.

Enfin, HCorpo a permis à son client d’améliorer le traitement des notes de frais générant ainsi de substantielles économies sur les coûts indirects".


* Depuis 2013, l’école est présente sur quatre campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon) et deux en Chine (Shanghai et Suzhou) ainsi que sur quatre campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne et Dakar).