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Venue finder, votre allié dans l’organisation de votre événement MICE

Les fiches métiers de TourMaG.com



Quels métiers choisir ? Avec les fiches métiers de TourMaG.com, retrouvez toutes les informations utiles à votre orientation avec, en bonus, le témoignage d'un professionnel. Cette semaine, découvrez le métier de venue finder.


Rédigé par le Mercredi 11 Avril 2018

IDEAL Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events
Le venue finder est un acteur incontournable du MICE.

Créé dans les années 1980 aux Etats-Unis, le venue finder désigne la personne chargée de repérer et de proposer un lieu idéal pour accueillir un événement d’entreprise : séminaire, convention, réunion, formation, conférence.

Ce spécialiste exerce généralement au sein d’une agence, mais peut également être un prestataire indépendant, ou être salarié de l’entreprise.

Sa mission première est la recherche de lieux, mais elle peut s’étendre au rôle d’intermédiaire avec l’envoi de devis, de la confirmation, du versement de l’acompte, mais aussi l’organisation et la facturation.

Il a fait son apparition sur le marché français dans les années 2000. Le venue finder possède un carnet d'adresses de lieux de séminaires qualifiés et négociés par ses soins à vous proposer.

L’un des avantages à faire appel aux services d’un venue finder est de bénéficier de tarifs négociés. En effet, ce dernier obtient les meilleurs prix grâce au volume d’affaires traité.

De plus, il est rémunéré par une commission versée par l’établissement choisi, qui s’engage à ne pas majorer ses prix du fait du versement d’une commission. Le recours à ses services est donc gratuit pour les entreprises.

Ses principales tâches sont :

- Recueillir les besoins et cibler les attentes des clients

- Élaborer et présenter les propositions avec recommandation

- Etre responsable projet, de la prise de brief à la signature

- Gérer des équipes d’accompagnateurs sur les événements

- Développer et entretenir une parfaite connaissance des lieux et des animations

- Construire une relation forte avec les Grands Comptes, afin de les fidéliser

Points forts

- Organisation
- Réactivité / Proactivité
- Négociation
- Gestion du stress
- Autonomie et sens des responsabilités

Formation

Niveau d'études minimum : BAC + 2 à 5

Ecole de commerce / communication / spécialité événementiel.

Rémunération

Salaire moyen compris entre de 23,5 K€ à 25,5 K€ bruts par an en début de carrière.

Qualités bienvenues

- Dynamique
- Autonome
- Rigueur
- Qualité d’écoute
- Organisation

Témoignage de pro

Yohann Métayer-Claret, directeur général d’IDEAL Meetings & Events - DR: IDEAL Meetings & Events
Yohann Métayer-Claret, directeur général d’IDEAL Meetings & Events - DR: IDEAL Meetings & Events
Yohann Métayer-Claret, directeur général d’IDEAL Meetings & Events.

« Directeur général d’IDEAL Meetings & Events (anciennement Ideal Gourmet) depuis septembre 2017, j’ai intégré le groupe en qualité de directeur commercial en 2014.

J’ai une expérience de plus de 15 ans au service du MICE : tour à tour manutentionnaire dans l’event, créateur de galas étudiants, agents de salles événementielles, directeur de production en agence, technico-commercial dans l’art de la table et la décoration...

Pendant 8 ans, j’ai travaillé à la gestion de lieux d’événements de renom et j'ai eu la responsabilité commerciale et d’exploitation du Paris Country Club, ainsi que du groupe Feingold : Les Pyramides et Le Duplex-Bowling Foch. J’avais la volonté d’avoir une vue d’ensemble du métier.

Passionné, je m'identifie à un « chef d'orchestre » qui change régulièrement de partition, devant apprivoiser l'univers de chaque client pour sélectionner et coordonner les différents acteurs de son événement dans le but de satisfaire à ses attentes et dépasser ses objectifs.

En qualité de Venue Finder, nos missions consistent à répondre à toutes les demandes d’organisation d’événements, de séminaires, d’hébergement et de voyages des entreprises.

Notre agence facilite les démarches administratives chronophages et onéreuses pour les entreprises et leurs salariés. Nous proposons 29 000 fournisseurs en Europe pouvant répondre à tous types de besoins que ce soit pour 2 ou 1 000 personnes !

IDEAL Meetings & Events est le leader national dans l’organisation de séminaires et évènements avec 15 000 projets par an, représentant 60 M€ de volume d’affaires, dont 5 millions à l’international.

Personnellement, je m’assure des performances de l’agence à tous les niveaux. Tous les jours, je prends connaissance de nos tableaux de bord et les analyse afin de m’assurer que les voyants sont au vert, en ligne avec les objectifs.

Pas un jour ne se ressemble et tout peut arriver ! La gestion des priorités est essentielle. La mienne ? La satisfaction de nos clients.

Je suis passionné depuis l’adolescence par le côté éphémère d’un événement. Le challenge de repartir de zéro à chaque projet, le goût du risque et de l’imprévisible nous amenant à nous adapter en permanence ; la dépendance à l’adrénaline que crée ce métier tant le quotidien est une montagne russe émotionnelle !
»


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