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Voyage d'affaires : découvrez les 5 grandes prédictions pour 2025 !

Cybersécurité, réduction des erreurs, optimisation des dépenses...


Si en 2024, l'intelligence artificielle (IA) a occupé le devant de la scène, bouleversant la gestion des voyages et des dépenses professionnelles, d'autres évolutions majeures se profilent. SAP Concur partage ses 5 prédictions sur les grandes tendances qui redéfiniront la gestion des voyages et des dépenses (T&E) en 2025.


Rédigé par le Vendredi 29 Novembre 2024

Des évolutions majeures liées à l’IA se profilent en 2025 selon SAP Concur. @depositphotos/AndreyPopov
Des évolutions majeures liées à l’IA se profilent en 2025 selon SAP Concur. @depositphotos/AndreyPopov
L'année 2024 a été marquée dans le tourisme par l'explosion de l'usage de l'intelligence artificielle.

Que vous soyez dans le loisir ou le voyage d'affaires, vous n'avez pas pu y échapper, à longueur de congrès, salons ou articles, vous avez mangé de l'IA à toutes les sauces.

Malheureusement pour ceux atteints d'IA-anxiété (oui ce sentiment existe bien!), le changement d'année ne devrait pas améliorer votre situation...

Selon la dernière étude SAP Concur, en 2025, les entreprises redoubleront d'efforts pour adopter des technologies comme l'automatisation des processus et l'IA générative afin de stimuler leur croissance.

#1 Des investissements massifs dans les systèmes numériques et la cybersécurité

Mais cette digitalisation accrue s'accompagne d'un risque : la multiplication des cyberattaques.

Avec des systèmes de T&E de plus en plus interconnectés, les violations de données personnelles deviennent une menace majeure. Face à ces enjeux, concilier rapidité d'exécution et robustesse de la sécurité est un défi central. Investir dans des infrastructures numériques solides et des solutions sécurisées est donc une priorité absolue pour rester compétitif tout en protégeant les parties prenantes.

Lire aussi : Travel & Expense : comment l’IA améliore-t-elle l’efficacité des processus ?

#2 Retour au bureau : optimiser chaque euro dépensé

Le retour massif des salariés au bureau relance les voyages d'affaires. Avec une inflation en ralentissement, les entreprises peuvent exploiter davantage leurs budgets.

Mais la prudence reste de mise : les départements financiers cherchent à maximiser chaque euro investi, tout en garantissant la conformité et la transparence.

En 2025, on assistera à une montée en puissance des plateformes unifiées pour gérer les déplacements et les dépenses. Ces outils permettent d'appliquer des politiques cohérentes, d'éviter les erreurs coûteuses et de réduire les risques de fraude.

Lire aussi : 3 façons de tirer parti de l'IA pour les Travel Managers

#3 Vers des rapports d'exception, au-delà des notes de frais classiques

Fini les notes de frais classiques. En 2025, les avancées technologiques permettent de transformer ces documents en rapports d'exception.

Grâce à l'automatisation, les transactions conformes aux politiques internes sont validées sans intervention humaine. Les gestionnaires n'ont à examiner que les écarts significatifs, un gain de temps précieux. Cette approche réduit non seulement les erreurs mais permet aussi des audits plus efficaces pour détecter fraudes ou anomalies.

#4 Une approche mesurée de l'intelligence artificielle

Si l'IA a suscité un engouement en 2024, elle est abordée avec plus de recul en 2025. Selon la dernière étude de SAP Concur, 95 % des voyageurs d'affaires sont prêts à utiliser l'automatisation pour simplifier leurs tâches.

Cependant, l'IA reste perçue comme un assistant plutôt qu'une solution miracle. Elle aide à identifier des anomalies ou à recommander des itinéraires, mais les voyageurs et gestionnaires avancent prudemment, explorant les cas d'usage les plus rentables et pratiques.

#5 L'expérience utilisateur au cœur des attentes

Avec l'essor des voyages d'affaires, les collaborateurs attendent des outils T&E toujours plus intuitifs et performants.

En 2025, les demandes d'alertes en temps réel sur les perturbations, qu'elles soient climatiques ou géopolitiques, seront plus fortes que jamais. Face à ces attentes, les entreprises doivent offrir un accompagnement renforcé pour assurer le bien-être et la sécurité de leurs équipes, répondant ainsi à leur devoir de protection.


Pour SAP Concur, l'année 2025 marque une nouvelle étape pour les entreprises, entre adoption de technologies innovantes et prise en compte des enjeux de sécurité. En trouvant le juste équilibre entre innovation et protection, les organisations transforment leurs investissements T&E en avantage concurrentiel durable.

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