Coordinator MICE - Asia

St Ouen - 93✓  CDI ✓Plein temps✓selon profilTélétravail : partiel (jusqu’à 2 jours/semaine)✓2 ans minimum✓Bac+2 minimum.✓Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral✓Solides compétences en Excel et PowerPoint✓

Qui sommes-nous ?

Kuoni Tumlare, membre du groupe JTB, est un leader mondial en gestion de destinations (DMC).

Nous transformons les voyages en expériences inoubliables, créant de la valeur pour nos partenaires et la société. Que ce soit pour des voyages en série, des visites techniques, des voyages éducatifs, des conseils spécialisés pour le Japon, ou des événements MICE (réunions, incitations, conférences et expositions), nous offrons des solutions sur mesure. Nos valeurs fondamentales – le partenaire d’abord, le respect, l’excellence, la création de valeur, l’innovation et le courage – guident chaque aspect de notre travail.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(ice) Projet MICE Asie disposant d’une expérience préalable dans l’industrie MICE pour rejoindre notre équipe passionnée.

Le poste est basé à Saint-Ouen (région parisienne)

Description du poste

Les candidats devraient idéalement être issus d’un DMC et avoir déjà travaillé avec un large éventail de clients. La gestion de projet/de l’événement de bout en bout est essentielle : les candidats doivent être capables de gérer l’ensemble de leurs événements, depuis la réponse au brief des équipes commerciales avec la meilleure proposition sur mesure jusqu’à la réconciliation financière.

Nous recherchons des personnes talentueuses et créatives partageant notre passion pour l’événementiel. En échange de votre engagement, notre organisation offre un environnement de travail agréable et la possibilité de prendre en charge des événements passionnants et de grande envergure.

Principales responsabilités :

- Co-concevoir, planifier et livrer des événements de grande envergure pour une variété de clients asiatiques tout au long de l’année
- Création de propositions et participation à des présentations lorsque nécessaire
- Gestion complète de la logistique, incluant les réservations d’hébergement et toutes les prestations terrestres sur l’ensemble du territoire national
- Gestion des prestataires avant, pendant et après l’événement
- Négociation avec les tiers afin d’optimiser la création de valeur
- Gestion opérationnelle sur site
- Gestion budgétaire et réconciliation post-événement
- Reporting auprès de divers interlocuteurs

Profil recherché

- Avoir une passion pour son métier et l’industrie de l’événementiel, dynamique et exigeante
- Faire preuve de curiosité naturelle pour le secteur de l’hospitalité et avoir envie de partager son enthousiasme et ses connaissances
- Posséder d’excellentes compétences de communication orale et écrite
- Avoir le goût du résultat et savoir produire un reporting clair et efficace
- Savoir prioriser et gérer plusieurs tâches dans un environnement complexe
- Être capable de gérer plusieurs événements en parallèle et de travailler avec une grande variétéde prestataires
- Faire preuve de résistance au stress et être capable de travailler sous pression et dans des délais serrés
- Idéalement avoir travaillé dans un DMC et avec un large panel de marchés internationaux

Exigences essentielles :

- Expérience préalable/bonne connaissance du secteur MICE d’au moins 2 ans
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Connaissance approfondie du territoire français et de son offre en matière de services MICE
- Solides compétences en Excel et PowerPoint
- Sens du détail et orientation satisfaction client
- Une expérience dans la gestion de projets MICE pour des clients asiatiques est un plus

Avantages

Ce que nous offrons

- CDI
- Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/semaine)
- Environnement international : Travaillez dans un cadre diversifié et inclusif.
- Possibilités de croissance : Profitez d’un apprentissage continu et de nombreuses
- opportunités de développement sur notre portail de formation continue.
- b[Mutuelle, tickets resto, remboursement Navigo]

Déroulement des entretiens

1 ou 2 entretiens